Individuell und unkompliziert

Dynamische Veränderungsprozesse in den Unternehmen, flexible Arbeitszeiten und leistungsorientierte Entlohnung erfordern nicht nur ein gut organisiertes Personalmanagement, sondern auch eine bestens organisierte Personalbuchhaltung.

Die Personalbuchhaltung bindet oft finanzielle und personelle Ressourcen in den Unternehmen. Sie nutzen daher externe Dienstleister, um frei werdende Kapazitäten besser nutzen zu können.

Wir bieten Ihnen externe Dienstleistungen im Geschäftsbereich der Personalbuchhaltung an. Wir erledigen für Sie die komplette Abwicklung aller Vorgänge einer vorhandenen „internen Personalbuchhaltung“ in der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung.

Unsere Basisleistungen

  • Einrichtung und Pflege der Stammdaten aller abzurechnenden Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen
  • Verarbeitung der monatlichen Bewegungsdaten
  • Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnung
  • Versand der Gehaltsabrechnungen an den gewünschten Empfänger: zentral zum Unternehmen oder direkt an Ihre Mitarbeitenden – von der Einzelabrechnung bis zur kuvertierten und frankierten Abrechnung
  • Transfer aller abrechnungsrelevanten Daten (z. B. Gehaltsdaten, Zahlungsanweisungen, DEÜV-Meldungen) an die betreffenden Empfänger (z. B. Unternehmen, Finanzamt, Krankenkasse)
  • Archivierung aller notwendigen Daten

Unsere Sonderleistungen

  • Einmalig oder als Jahresabschluss
  • Ausstellung von Verdienstbescheiden
  • Erstellung der Berufsgenossenschaftsbescheinigung
  • Lohnsteuerbescheinigungen für Ihre Mitarbeitenden
  • Führung von Arbeitszeitkonten – Zugang, Abgang, Saldo
  • Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld (einmalig pro Kalenderjahr), Einmalzahlung und Jahresprämien
  • Tarifliche wie private Altersvorsorge, Arbeitgeber oder Arbeitnehmer finanziert

Nutzen und Vorteile

Immer mehr Unternehmen nutzen die wirtschaftlich günstige Lösung, ihre Lohn- und Gehaltsabwicklung extern zu organisieren. Die externe Personalbuchhaltung ist für Unternehmen mit unter 500 Beschäftigten eine durchaus lohnende Alternative.

  • Sie erhalten unsere Dienstleistungen das ganze Jahr, ohne Sorge der oft notwendigen Urlaubsvertretungen.
  • Sie haben eine hohe Rechtssicherheit, da wir immer auf dem aktuellen Stand im Sozialversicherungsrecht sind.
  • Sie erhalten eine gleich bleibend hohe Qualität, durch die Vielfalt der Abrechnungsmandanten.
  • Sie haben keine Investitionen in Hard- und Software, inklusive kostenintensiver Updates.
  • Sie können frei werdende finanzielle und personelle Ressourcen für andere Aufgaben in Ihrem Unternehmen einsetzen.

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